Công ty chúng tôi mới cho ra mắt sản phẩm phần mềm quản lý bán hàng áp dụng cho mô hình từ cửa hàng nhỏ tới các chuỗi cửa hàng với các tính năng mềm dẻo, dễ sử dụng dựa trên nền công nghệ mới nhất của Microsoft.
I. Tổng quan phần mềm:
Đây là hệ thống quản lý bán hàng đa cửa hàng dựa trên hạ tầng Internet và cơ sở dữ liệu phân tán (Tại các cửa hàng, trung tâm) cùng với công nghệ VPN để đảm bảo sự an toàn và tin cậy cho hệ thống cũng như dữ liệu.
Phục vụ rất tốt cho các công ty, doanh nghiệp có các đầu mối nằm ở các địa điểm cách xa nhau và xa trung tâm điều hành, quản lý.
II. Lợi ích của phần mềm
- Đối với người quản lý cửa hàng:
- Quản lý Hàng hóa nhập:
+ Lần nhập(LC)
+ Loại hàng, mã hàng và các thông tin khác về hàng hóa nhập như màu sắc, chất liệu, xu hướng, …
+ Đánh mã vạch(Barcode)(Nếu cần)
+ Số lượng nhập
+ Giá nhập
- Quản lý hàng hóa xuất xuống các kho: Sau khi nhập hàng vào kho trung tâm, người quản lý tiến hành phân phối hàng hóa cho các cửa hàng:
+ Loại hàng
+ Mã hàng(Barcode)
+ Cửa hàng
+ Số lượng
+ Giá bán
- Quản lý hàng hóa chuyển kho nội bộ: Chuyển hàng giữa các cửa hàng trong hệ thống bán hàng
- Quản lý hàng hóa bán, trả tại từng của hàng và cả hệ thống bán hàng
+ Kiểm soát số lượng hàng hóa bán, trả của từng cửa hàng tại bất kỳ thời gian nào
+ Thống kê số lượng hàng hóa bán chạy nhất theo nhiều tiêu chí khác nhau: mã hàng, loại hàng, chất liệu, màu sắc…
+ Thống kê hàng hóa bán chậm nhất
- Quản lý hàng tồn.
Đây là báo cáo đầy đủ thông tin nhất về trạng thái hàng hóa:
+ Số lượng nhập(+)
+ Số lượng trả(+)
+ Số lượng chuyển đi cửa hàng khác(-)
+ Số lượng nhận từ cửa hàng khác(+)
+ Số lượng bán(-)
+ Số lượng tồn
- Quản lý khách hàng:
+ Quản lý các thông tin chung của khách hàng: Tên, Địa chỉ, điện thoại, ngày sinh(Sử dụng cho việc chăm sóc khách hàng), Loại thẻ VIP(nếu có), Số tiền đã mua hàng, thời gian mua hàng…
+ Thống kê khách hàng đặc biệt cần quan tâm: mua nhiều hàng hóa nhất: Theo số lượng và số tiền
- Quản lý thẻ VIP
Căn cứ vào số tiền khách hàng đã mua và chính sách của cửa hàng mà đưa ra danh sách khách hàng cần được quan tâm cấp thẻ ưu đãi (Thẻ VIP). Có nhiều loại thẻ VIP khác nhau: Vàng, Bạc,…
- Thông tin khuyến mại:
Quản lý danh sách các hàng hóa khuyến mại giảm giá cho từng đối tượng khách hàng và theo thời gian và các chính sách đi kèm khác như tặng quà…
- Thống kê lỗ lãi:
Chương trình sẽ tự động tính số tiền lỗ lãi theo đúng nghiệp vụ.
- Quản lý nhân viên:
Quản lý thời gian và hiệu quả làm việc của nhân viên thông qua hàng bán được và thời gian làm việc do quản lý cập nhật.
- Đối với người bán hàng
-Cho phép kiểm tra hàng tồn tại cửa hàng
-Thực hiện các nghiệp vụ bán hàng, trả hàng tại cửa hàng
-Cập nhật các thông tin khách hàng
-Tổng hợp hàng bán, trả, số tiền tương ứng
-Tra cứu thông tin khách hàng, thông tin khuyến mãi
- Đối với người quản lý kho hàng:
-Quản lý hàng hóa nhập kho
-Quản lý hàng hóa xuất kho
-Quản lý hàng tồn tại kho và các cửa hàng
-Đánh mã vạch(Barcode) cho từng hàng hóa
- Đối với khách hàng:
Khách hàng có thể mua hàng ở một cửa hàng và trả hàng tại một cửa hàng khác nếu thấy tiện.
Kiểm soát đầy đủ các thông tin khách hàng để không gây thiệt thòi cho khách và cửa hàng, như:
-Loại thẻ
-Chính sách khuyến mại với từng khách hàng
Dễ dàng chăm sóc khách hàng
III. Tính năng nổi bật của phần mềm:
1. Cho phép quản lý thống nhất quá trình bán hàng tại các cửa hàng.
2. Người quản lý có thể theo dõi thông tin bán hàng từ bất cứ nơi đâu mà không cần ngồi tại cửa hàng hay trung tâm.
3. Cho phép bán hàng một cách nhanh và chính xác thông qua mã vạch sản phẩm.
4. Cho phép phân quyền quản lý dễ dàng và hiệu quả
5. Các báo biểu thống kê đầy đủ, chính xác và phù hợp bởi việc dựa trên tổng hợp của nhiều yêu cầu khác nhau từ phía người dùng.
6. Việc sử dụng dữ liệu phân tán giúp cho các của hàng độc lập với trung tâm vì vậy việc bị ngắt Internet không làm ảnh hưởng đến việc bán hàng.
7. Hệ thống sử dụng nhiều giải pháp truyền số liệu như:
- Đồng bộ dữ liệu trực tiếp qua Internet
- Sử dụng truyền file đồng bộ
- Sử dụng điện thoại để đồng bộ
